PERSEDIAAN menjadi USAHAWAN

Menceburi bidang perniagaan tanpa asas yang kukuh selalu menjerumus individu ke dalam situasi yang tidak menentu. Oleh itu, sebaik dan semampu mungkin usaha-usaha persediaan yang rapi perlu dilakukan demi menjamin kejayaan mutlak dapat dijana. Penyediaan dan persiapan yang dilakukan perlu meliputi aspek fizikal, material dan mental.

PRA-PERNIAGAAN

1. Mengumpul Maklumat
Pengumpulan maklumat adalah merupakan ‘kunci kejayaan’ kepada sebarang usahaniaga yang akan dijalankan. Analogi situasi berkenaan adalah seperti tentera yang bertempur dengan senjata dan tentera yang bertempur tanpa senjata.

Sumber maklumat boleh diperolehi dari pelbagai rujukan. Ia boleh diperolehi melalui program kursus, seminar, bahan bacaan dan petikan akhbar dan media elektronik termasuk internet. Dengan kewujudan pelbagai kementerian dan agensi yang ditubuhkan kerajaan, urusan untuk mengumpul maklumat adalah amat mudah dan menjimatkan masa dan wang.

2. Pilihan Bahaniaga
Pemilihan bahaniaga turut memainkan peranan penting dalam menentukan tahap kejayaan suatu bidang perniagaan yang diceburi. Ini dapat dilakukan apabila kajian keperluan pengguna dan soalselidik dibuat terlebih dahulu. Ia tidak semestinya secara formal, tetapi boleh dilakukan melalui konsep tidak formal seperti tinjauan, perbualan, panggilan telefon, pemerhatian, Kajiselidik rambang dan juala percubaan.

Teknik lain yang boleh digunakan adalah mengkaji tahap percapaian pesaing. Tindakan ini adalah baik dan berkesan kerana dapat memastikan bukan sahaja tindakbalas pengguna, tetapi turut mendedahkan kelemahan pesaing, peluang dan juga nilai pasaran.

3. Pelan Perniagaan
Pelan perniagaan adalah merupakan kerangka kasar yang perlu disiapkan, dikaji, diteliti dan diberikan pertimbangan sewajarnya, sebelum sesuatu perniagaan dilaksanakan. Ini mesti dibuat supaya usahawan mempunyai kesedaran terhadap risiko dan potensi yang akan diharumi dalam perniagaan berkenaan.

Umumnya tujuan pelan atau rancangan perniagaan itu disediakan adalah kerana:
a. Memberikan justifikasi terhadap objektif perniagaan berkenaan termasuk risiko dan potensinya.

b. Memberikan gambaran kasar mengenai kemampuan usahaniaga yang bakal dilakukan termasuk daya majunya.

c. Memberikan anggaran awal terhadap sumber-sumber yang diperlukan dalam melaksanakan usahaniaga berkenaan.

d. Menyakinkan pembiaya dan rakankongsi yang akan menyertai usahaniaga.

e. Menyediakan satu garis panduan pelaksanaan untuk diikuti supaya tidak tersasar dari maklamat asal.

f. Boleh menganggarkan saiz, bentuk dan lokasi projek supaya bersesuaian dengan kemampuan modal, gunatenaga dan kemantapan pasaran .

Pelan perniagaan yang mudah dapat disediakan mengikut format dibawah yang mengandungi 7 bahagian :-

Bahagian 1 : Tujuan rancangan perniagaan.
Bahagian 2 : Latar belakang perniagaan.
Bahagian 3 : Latar belakang ahli kongsi.
Bahagian 4 : Rancangan pentadbiran.
Bahagian 5 : Rancangan pemasaran.
Bahagian 6 : Rancamgan operasi perniagaan.
Bahagian 7 : Perancangan kewangan.

4. Lokasi Perniagaan
Bahaniaga yang baik belum tentu mencukupi untuk menarik pelanggan sekiranya lokasi perniagaan tidak terletak di tempat yang strategic. Keadaan ini selalu berlaku sekiranya lokasi perniagaan terletak di pusat membeli belah. Tinjauan perlu dilakukan dengan teliti untuk memilih lokasi yang menjadi tumpuan pengunjung.

Sekiranya premis perniagaan ingin ditempatkan di tapak sendiri di luar pusat membeli belah, pastikan kemudahan intrastruktur yang cukup terdapat di lokasi. Ini termasuklah kemudahan pengangkutan, talian telefon, air, elektrik dan tempat meletak kenderaan. Ini juga mestilah mudah dilihat dan dihubungi.

5. Mendaftar Perniagaan
Cabaran pertama usahawan IKS adalah untuk mendaftarkan perniagaan mereka. Kebanyakan individu mengambil jalan mudah dengan membeli syarikat sedia ada atau menyerahkannya kepada pihak ketiga untuk melakukannya.

Ini sudah tentu akan melibatkan perbelanjaan. Secara tidak langsung ia akan menyusutkan sumber modal sedia ada. Sedangkan wang berkenaan sepatutnya dapat digunakan untuk tujuan yang lebih produktif. Panduan umum dan contoh praktikal bagaimana untuk mendaftar perniagaan dan borang-borang yang diperlukan mengikut jenisnya adalah seperti di Lampiran 2.
Turut dilampirkan di Lampiran 3 adalah senarai lokasi, alamat dan nombor telefon pejabat yang menguruskan pendaftaran perniagaan di seluruh Negara. Pengalaman mendaftarkan perniagaan sendiri adalah amat bermakna dan menjadikan anda lebih matang serta bersedia untu mengharungi kehidupan sebagai seorang usahawan.

Untuk mendaftarkan perniagaan tunggal dan perkongsian ia hanya perlu dilakukan dengan menggunakan Borang Pendaftaran Perniagaan (Borang A) seperti Lampiran 4. Ia mestilah dilengkapkan mengikut maklumat yang diperlukan. Berikut adalah perkara-perkara lain yang perlu disertakan:-

a. Salinan fotostat kad pengenalan setiap rakankongsi.
b. Bayaran RM30.00 untuk pendaftaran perniagaan tunggal.
c. Bayaran tambahan RM50.00 untuk perniagaan perkongsian.
d. Bayaran tambahan RM5.00 untuk setiap cawangan baru yang dibuka.

Nama perniagaan – tempahan terhadap nama perniagaan perlu dilakukan sebelum diluluskan untuk tujuan pendaftaran kerana dikhuatiri nama-nama berkenaan menyerupai entiti perniagaan lain atau bertentangan dengan undang-undang. Borang pendaftaran nama perniagaan ini menggunakan Borang PNA 42.

Lain-lain borang yang berkaitan adalah:-

Borang B1 : Perubahan Alamat Perniagaan
Borang B2 : Perubahan Jenis Perniagaan
Borang B3 : Perubahan Maklumat Cawangan
Borang B4 : Perubahan Maklumat Pemilik
Borang C : Menamat dan Menutup Perniagaan

Jenis-jenis Perniagaan
a. Pemilikan Tunggal (Sole-Proprietor)
Tertakluk di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (Pindaan 1978) (Akta 197). Entiti tunggal membawa maksud pernagaan ini adalah milik individu dan tidak melibatkan sebarang perkongsian. Kebanyakan peniaga kecil mendaftar perniagaan mereka untuk kali pertama di bawah kategori ini. Ia mudah, murah dan praktikal.

b. Perkongsian (Partnership)
Tertakluk di bawah Akta Perkongsian 1961 (Pindaan 1978). Ia bermaksud perkongsian perniagaan di antara dua individu dan tidak melebihi 20 rakan kongsi seperti yang ditetapkan oleh Akta Syarikat 1965 [seksyen 14(3)(b)].

c. Syarikat Sendirian Berhad dan Syarikat Berhad
Ia boleh ditubuhkan dengan sekurang-kurangnya 2 orang pemegang saham dan tidak melebihi 50 orang keahlian. Ia tertakluk di bawa Akta Syarikat 1965 [Seksyen 15(1b)]. Ia merupakan entiti sah dan terpisah dari segi liabiliti dengan individu-individu pemilik. Syarikat Berhad pula adalah syarikat awam yang dimiliki oleh pemegang-pemegang saham. Pengawalan dan pengawasan syarikat jenis ini lebih professional, ketat dan mahal.

Proses mendaftar syarikat adalah sama sebagaimana mendaftar perniagaan dan diuruskan oleh pihak yang sama iaitu Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Dokumen tambahan yang diperlukan adalah Memorandum dan Artikel Syarikat. Berikut adalah jadual bayaran yang dikenakan untuk mendaftar syarikat:

Jumlah Modal Syer dan Bayaran Pendaftaran
Kurang dari RM100,000 atau tiada syer - RM1,000.00
RM100,000-RM500,000 - RM3,000.00
RM500,001-RM1,000,000 - RM5,000.00
RM1,000,001-RM5,000,000 - RM8,000.00
RM5,00,001-RM10,000,000 - RM10,000.00
RM10,000,001-RM25,000,000 - RM20,000.00
RM25,000,001-RM50,000,000 - RM40,000.00
RM50,000,001-RM100,000,000 - RM50,000.00
Melebihi RM 100,000,000 - RM70,000.00

d. Koperasi
Ia boleh ditubuhkan oleh sekumpulan individu untuk bekerjasama terutama berkaitan aktiviti yang bersifat kebajikan dan menjaga kepentingan ahli. Ia tertakluk di bawah Akta Koperasi 1948 (Pindaan 1993).

Lesen Dan Permit
Selain perlu mendaftarkan perniagaan dengan pendaftar perniagaan atau pendaftar syarikat, para peniaga juga perlu mematuhi pelbagai peraturan yang berkaitan dengan urusniaga mereka. Ini termasuklah keperluan lesen dan permit yang berkaitan bahaniaga, bidang perniagaan dan lokasi tapak.

Peraturan ini perlu dipatuhi supaya tidak menimbulkan sebarang halangan dan kesulitan yang mengganggu kelancaran perniagaan. Umumnya, lesen dan permit yang diperlukan adalah daripada Kementerian Kewangan. Kementerian dan Agensi Kerajaan yang kita terlibat dalam hubungan perniagaan. Ia termasuklah daripada pihak berkuasa tempatan yang meluluskan premis perniagaan, TNB yang meluluskan bekalan elektrik, Telekom yang menyediakan sambungan talian telekomunikasi.

Sekiranya peniaga melibatkan diri dalam produk makanan dan peruncitan, maka kelulusan permit daripada Kementerian Kesihatan, JAKIM, Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal-Ehwal Pengguna (barang kawalan) adalah diperlukan. Selain itu, perniagaan yang berkaitan import dan eksport turut memerlukan kelulusan daripada pihak Jabatan Kastam DiRaja Malaysia.

Kursus dan Latihan Keusahawanan
Sebagai persiapan dan memantapkan diri sebagai seorang usahawan, ilmu keusahawanan dapat diperolehi menerusi Kursus dan latihan keusahawanan. Kerajaan menerusi agensinya menyediakan pelbagai kursus dan latihan keusahawanan untuk para usahawan, antara kursus diperingkat mula seperti kursus asas perniagaan yang dikendalikan oleh MARA di seluruh Malaysia.

Sumber Modal
Modal boleh diperolehi dari dua jenis sumber iaitu sumber dalaman dan sumber luaran. Sumber dalaman adalah merupakan sumber peribadi yang diperolehi daripada hasil tabungan dan koleksi dalaman.

Manakala sumber luaran pula diperolehi daripada bantuan dana luaran yang berbentuk samaada pinjaman berjangka daripada institusi kewangan, bantuan badan kerajaan, subsidi ataupun geran, pinjaman peribadi dan pelaburan orang perseorangan atau rakan kongsi.

Selain dari itu kerajaan Malaysia amat komited dalam usaha-usaha untuk membangunkan masyarakat perdagangan dan perindustrian bumiputra melalui pelbagai rancangan dan dasar yang diwujudkan. Dengan berakhirnya era Dasar Ekonomi Baru (DEB) kerajaan telah memperkenalkan Dasar Pembangunan Nasional (DPN) pada tahun 1991 dengan hasrat meneruskan usaha-usaha yang masih belum dicapai oleh DEB. Kerajaan juga telah mewujudkan Masyarakat Perdagangan dan Perindustrian Bumiputra dengan kerjasama pelbagai kementerian dan agensinya.

Di bawah adalah ptogram-program yang dilaksanakan dan agensi pelaksananya.

Skim Usahawan Luar Bandar – Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah.
Program Vendor Elektronik – Proton
Program Pembangunan Francais – MECD
Program Kontraktor Wibawa – MECD
Program Latihan Keusahawanan
Tabung Pembiayaan Perniagaan Kecil, Skim Pinjaman CGC, MARA, Tabung Ekonomi Belia, TEKUN dsb
Program Usahawan Teknikal MARA
Program Usahawan Berjaya Utama – MEDEC
Skim Pembiayaan IKS
Modal Teroka – PUNB, PNS, MAVCAP
Skim Kilang Bimbingan – Bank Pembangunan Dan Industri, MARA
Skim Mentor–Menti – MECD
Program Penswastaan
Program Bimbingan Perniagaan
Program Usahawan Negara
Program Kontrak Pusat – Kementerian Kewangan
Program Vendor Perabot – Guthrie
Program Penyelidikan – MARDI
Program Perkampungan Perabot
Program Usahawan Muda – SEDC/MECD
Program Kaunseling Perniagaan – MEDEC
Program Vendor – Petronas, Telekom, TNB
Program Wira Mahir, Wira Usaha
Kelab Teknologi Bumiputra

Posted by Dato' Rozali Che Pin
http://info-bisnes.blogspot.com/